牙科实践开放日的想法|练习咖啡厅
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练习咖啡厅是新兴牙科诊所的行销专家。对于初学者来说,在他们定居办公室之前就开始与我们合作是很常见的。对于那些职位,我们提供 定位 通过选择帮助 人口统计报告。我们还提供 免费的牙科实践命名 救命!如果您已经过了那个阶段,那么您仍然来对地方了,因为我们正在提供想法,以计划,推广和实现成功的实践培训。我们将介绍谁,什么,何时,何地,为什么以及最重要的是如何!


开放日促销

我们在这里帮助您通过可定制的方式推广您的牙科诊所开放日 软件包,可让您轻松而自信地从列表中剔除“事件营销”的重要项目。无论您的聚会多么精彩,如果人们对此一无所知,他们就不会来。在为您的活动确定市场营销优先顺序时,请记住这一点。不要忽略它或将其保留到第11个小时! 练习咖啡厅可以提供您所需的一切,从社交媒体设计和网站上的公告到邀请和传单设计以及活动标牌。 跳到下面 了解更多营销实践的想法。

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什么&为什么要开设牙科诊所

男人和女人握手

牙科诊所的开放日实质上是一种营销活动,感觉上更像是一种社交和社区活动,但如果计划和执行得当,这三者都可以取得成功。为什么要一个?开放式办公室以个人方式将您的业务介绍给社区,为人们提供了在临床环境之外与您和您的团队进行互动的机会,每个人都可以从中获得乐趣。 直邮 和一个 网站 是有效的必备品 初创牙科营销,但通过开放式的房屋与人们建立联系,比起网络上的任何纸张或页面,对实践与患者之间的关系而言,可能是一个更有力的起点。


谁应该开设实习开放日?

孩子们开放屋

我们认为,对于大多数初创企业来说,开设一家开放公司是明智的。如果您是现有的牙科诊所,已经投资进行了改建或其他地点的装修,那么这些也是通过公开活动促进您的业务发展的合适理由。家庭,特别是有小孩的家庭,很高兴让他们的孩子有机会在临床预约之前去见医生及其员工。 相片影片 在您的市场营销帮助中,人们会在来计划的访问之前使您更加熟悉您的做法,但亲自参观并参观会很轻松!


何时安排开放日

计划时间表最小值

何时安排牙科开放日是一个重要的问题,但并非每次练习都有相同的答案。我们认为,在可能对社区方便(因此可以更好地参与)的情况下(而不是在您正式营业时)举行公开会议是理想的选择。例如,如果您要在假期(感恩节和新年之间)开放您的公寓,请等到2月或3月开放您的房子。如果您的办公室在寒冷的地方,而您的空间不足以容纳一小群人,请等到春天,这样才不会冒着使人冻结的风险。另外,如果您在夏季炎热的地方,也可以安排时间表(在不同季节)或进行住宿,以使人们不会融化,包括早起的时间,瓶装水,遮雨蓬蓬,也许还有可以在室外使用的强大风扇。

如果您是该地区的新手,并且尚未建立可以在开放日就座的人际网络,请等待几个月,直到您遇到一些人,建立了一些联系并吸引了一些可以传播信息的患者。开办牙科诊所时有很多担心,因此我们认为有足够的理由将开门时间推迟几个月!在营业的头4到6个月内的任何时候,都会使活动保持相关性。


重要事项–规划您的空间!

地上箭

如果您的牙科诊所在大型医疗大楼或市中心的高层建筑中,那么您在开放式诊所中的灵活性就不会像在小型购物中心中那样。如果您的办公室在购物中心内,而您希望在周末或下班后一个晚上接管部分停车场(您可以这样做),请提请邻近的企业注意。根据他们的服务或产品,邀请他们携手合作可能是战略性的,并且是互惠互利的。在一起,您可以举办一场聚会,扩大您的所有业务!

具有独立办公楼和自己的停车场的牙科诊所自然会拥有最大的灵活性。正如没有一种“正确”的练习设置一样,也没有一种“正确”的开放日。无论是在空间和停车方面,哪种都最适合您的办公室情况,是您实践的合适聚会。请根据实际情况谨慎计划和设定期望。


如何使重击发生?

耸耸肩分钟

首先,请确保您的牙科诊所可以完成,装修和上演。除非将要安装的设备,家具就位并且装饰物会挂在墙上并在办公室周围展示,否则请勿邀请人们进入开放式住宅。您想展示自己崭新的牙科实践,随时准备为社区服务!这包括配备友好的员工并接受充分的培训。


时间考量

老式时钟分钟

开放日的便利时间是在周六早晨或下午的2-4小时。这样,您更有可能错过家庭的早晨运动承诺,并且不会安排晚餐时间,约会之夜,孩子上床睡觉或其他晚间娱乐活动。如果您的聚会时间包括午餐时间(中午),请期望人们多吃。如果您不想提供太多食物,请考虑下午1-4点。根据您所在地区的不同,星期日可能会是一天中的美好时光。 (在许多社区中,星期日参加教堂活动的人数比其他日子多,这可能会影响您参加开放日活动的人数。)

对于一个周末开放的房子,尝试在晚餐和就寝时间之间的一个较短的窗口,也许是6-7:30或晚上8点。在周末活动之前,请不要在下午安排练习时间表,以便您有时间进行设置。您永远无法安排每个社区或学校活动的时间,但是值得检查以确保高中没有大型比赛,或者没有举行本地节日。如果你’重新计划一间晚上开放的房子,在您希望看到聚会当天需要什么照明的同一时间,在您的外部空间走动。与此同时,记下您可能需要延长线的位置。


您的开放日“品牌”

父母和孩子们玩得很开心

希望在您计划开放日时, 练习品牌 将在您的脑海中建立良好的基础。将您创建的品牌形象用作开放日“品牌”的起点。如果您的牙科诊所应该是家庭友好的,那么您的开放日最好也要提供孩子们喜欢的食物和活动。另一方面,如果您选择的是年轻专业人员所在的地区和患者的人口统计信息,则请雇用当地的音乐家演奏,而人们则喜欢品尝开胃小菜或甜点。您得到图片。有了开放房屋的基本概念后,如果需要批准,请由房东运行所需的日期,时间和基本概念。


预算编制

女人用纸分钟

我们的客户从一个运作良好且非常成功的开放日中获得了100多名患者。如果您能吸引那么多患者,而您花费了$ 1,000- $ 5,000,那么对于100位患者而言,我们所说的每位患者的购置成本仅为$ 10- $ 50。太棒了!如果您在该预算范围内获得10至50位患者,则每位患者获得100美元的收入,这还是非常不错的!您想要多少钱,可以花多少钱,将取决于您的实践所特有的许多因素,但是无论金额多少,都应从一开始就将其从启动预算中剔除。


食物的可能性

装满糕点的表

如果您的活动预算可以满足餐饮需求,那可能是最无忧的饮食选择,尽管您会为此支付额外费用。仔细检查您的联系方式,看看您是否有家庭成员,朋友或食品行业的潜在合作伙伴,他们愿意为您的活动在食品和服务上大打折扣,以进行宣传。计划有一个大 旗帜 显示在您的练习开放日,并带有活动参与者的徽标。

在预算紧张的情况下,或者只是如果您更喜欢在其他地区挥霍,仍然有一些容易上菜的食物可供人群选择。早上有甜甜圈,松饼,百吉饼,羊角面包,格兰诺拉麦片,水果和饮料。如果办公室内的孩子会消耗茶点,请权衡食物和饮料的选择,以免损坏家具和地板,即避免葡萄汁。如有疑问,可将水作为饮料。

对于下午和晚上的聚会,以下是一些可以以各种组合形式提供的茶点创意:

  • 比萨
  • 蔬菜和水果盘
  • 三明治托盘和/或包裹着各种薯条的包装盒(单个袋子)
  • 蘸不同种类的面包椒盐脆饼
  • 饼干和布朗尼蛋糕
  • 纸杯蛋糕
  • 冰棍和/或冰淇淋三明治(为此,您可能需要一个带有干冰的冷却器,除非您可以使用冰淇淋车。)

不管喝什么习惯上有水瓶(考虑较小的瓶子),汽水罐和果汁盒。含酒精的饮料不仅昂贵,而且还可以改变您聚会的感觉,因此也许只能在严格的成人招待会上提供。根据您的实践中典型的患者人群做出此决定。取出几个大的垃圾桶,这样就不会使垃圾桶变得难看,从而使清理工作变得不愉快。如果您的执业品牌或个人喜好中包括对环境的认真考虑,请也回收垃圾桶。


潜在活动

不同群体的孩子们在充气房里玩

如果除了社交活动之外还有其他事情,牙科诊所的开放日参会者会感到更加放松,并拥有更好的时间。当期望与陌生人闲聊时,许多人都会感到焦虑,因此会避免以这种活动为主要吸引力的事件。此外,如果孩子们玩得开心,父母将更有可能来。

以下是一些针对家庭的开放日活动的一些想法:

  • 弹跳屋– 这些可以租用2-4个小时以上,包括设置和删除费用。指派一个成年人来监督这项活动是个好主意,您的律师可能会建议您张贴一个告示,标明每个人都有弹跳的风险。在标牌上注明年龄范围(例如11岁以下)可能也是个好主意。
  • 面部彩绘 - 当然,您可以为此聘请专业人士,但是您所在社区,当地高中的美术部门或您的教会青年团体中的几个少年可能会以一半的价格让孩子们高兴。
  • 摄影作品– 可以制作或购买带开口的彩绘板或印刷横幅。自拍照摊位也很受欢迎,它具有简单的背景,少量道具和自拍杆。
  • 工艺站– 这可以像一张低矮的桌子,上面放着几碗蜡笔,让孩子给“超级牙齿”的照片上色一样简单。如果您挡住了停车场的一部分,请准备一桶人行道粉笔,供有心情的人制作杰作。
  • 泡泡机– 如果有人必须不断地吹泡泡,而且孩子们自己吹泡泡的泡泡站不可避免地会在泄漏中冒出来,这很麻烦,但是您可以在亚马逊上以$ 15- $ 45的价格买到像样的泡泡机。将它放在一张小桌子上,甚至放在地面上,当他们追逐并弹出气泡时,它可能会占据一些孩子惊人的长时间。气泡还会使聚会变得异想天开!
  • 气球– 我们认识一个人,少年时期的工作是在牙科诊所里制作气球动物。气球可以清理更多的垃圾,但孩子们确实喜欢一顶好气球的帽子,剑,花或维也纳犬。
  • 便携式攀岩墙– 如果您想全力以赴,如果您有预算和足够的停车场空间,那么便携式攀岩墙对于各个年龄段的人来说都是大受欢迎。与月光漫步类似,房价包括安装和拆卸费用。一些公司还提供一名员工来隔离墙。只能用能自动收紧的绳索来租用那种东西,但仍要冒着风险自行攀登。
  • 猜游戏– 想一想,“罐子里放了多少豆子?”或者,“容器中有多少牙刷或牙线?”获胜者将获得奖励。准备打领带。

仅成人开放的房屋不需要很多活动,但是您应该有一些可以做的事情。提供食物,播放音乐(现场音乐或扬声器上播放的清单简单),并准备好有人陪同参观办公室。此外,还提供宣传材料。如果您对保险业友善,则可以发布一份传单列表,列出要在网络中使用的计划以及有关该做法的其他基本信息。背面印有您的新患者专用的名片,或者更好的是, 货架卡 其中还包括您的业务的适销属性和服务的要点。父母通常会欣赏 牙科急诊指南 在磁铁上。带有徽标,网址和电话号码(如果合适)的笔是值得制作的广告特色产品。这些都是可以包含在您的启动营销活动中的东西。这样他们赢了’不会占用您的开放日预算的大部分(如果有的话)。另外,在Practice Cafe您可以得到 无息融资。专为您的活动而专门制作的广告费用应包括在您的练习开放日预算中。

有些人可能想当场安排约会,因此,如果可能的话,请配备一台计算机并与可以预定约会的工作人员一起运行。提供带有可拆卸部件的约会提醒卡 推荐卡。有一堆打印好的新患者表格,以防有人希望将其带回家。不要强迫人们在您的开放日当天预约,但是要有一个小标志,表示对此感兴趣的人可以选择。列出您在该标志上练习的任何方便的安排方面,包括晚上的时间和家庭聚会。


社区服务

女儿和父亲向食物银行捐赠面包

如果您愿意付出更多努力来促进牙科诊所的开放日, 考虑将其与社区服务结合起来。根据一年中的不同时间,从学校供应活动,糖果回购活动,食品活动,蓝色圣诞老人玩具活动,Coats for Kids中选择,然后继续。您可以在活动前后的任何假期中汲取灵感。做一些研究,看看有什么能真正改变您的社区,并选择可以与您交流的事业。如果您想激励人们参与进来,请把每笔捐款都作为抽奖中的一项来获得炫目的奖品。

社区服务思路

获奖理念

礼物篮分钟

人们喜欢免费的东西,并且会有机会赢得一些东西。 您可以在牙科开放日赠送大量的奖品,但是这里有一些建议:

  • 为了进一步培养社区氛围,请寻找当地的东西。礼品篮无需昂贵就可以给人留下深刻的印象,而到本地购物可能会增加您捐赠物品的机会。如果没有什么特别的主意,请四处询问以找出可能对当地耀斑产生广泛吸引力的东西。购物篮创意包括果酱和蜂蜜配面包,烧烤酱和/或辣酱,坚果和糖果,或非食用产品,例如乳液。
  • 如果有当地的运动队(大学或专业队),您可能会得到一件衬衫,一顶帽子甚至是比赛门票。
  • 许多人真的很喜欢电子奖品,例如iPad,Kindle或新电视。
  • 每个人都喜欢在Target或Amazon等地方使用现金,现金卡和礼品卡。
  • 如果人们选择要参加比赛的类别或特定项目,就可以为孩子们买些东西。每个在场的孩子都可以输入。

如果可能的话,获得1-3个较大的奖项,5-7个中小型奖,然后获得10-20个“安慰”奖,例如带有徽标和整洁设计的T恤。如果当地企业为您的活动做出了贡献,请在衬衫上加上他们的徽标。您和您的团队应该穿您的T恤和姓名标签。

联系我们关于衬衫

您可以决定是否要包括免费的新患者就诊作为您的奖励之一,但是如果人们对此不如一篮子辣酱那么兴奋,就不会受到伤害。张贴一个标志,指定何时将颁发奖品。在活动进行期间的一半或三分之二开始,以使人们在到达和离开时间方面更具灵活性。如果您或您的一个团队成员没有足够大的声音来计划诸如“现在是最佳时机!”之类的公告。并且根据您预期会出现多少人,您可能需要麦克风或扩音器。为了使人们输入要获得奖品的图纸,请考虑一种方法,以便稍后收集他们的名字,姓氏和电子邮件地址以进行电子邮件营销。提前打印入场单或卡片,并计划绘图的进行方式,以使赠品看上去不会杂乱无章,或者更糟。您的直系亲属和员工不应被允许参加公开赛奖品。


提前分配作业

剪贴板医生分钟

提前制定计划和时间表指南,明确分配作业。将您的行动计划分为事件准备阶段和清理阶段。制作清单并绘制图表以进行准备和设置。在您的计划开放之日,您的计划中要足够细致,以消除尽可能多的压力,不要害怕使用剪贴板!在布置设置时,请确定是否需要借用或租借任何桌子,椅子或遮阳棚等。用塑料桌布覆盖桌子(也许以您的品牌颜色),然后用胶带将它们粘到桌子的下面,所以他们可以’吹走。如果您进行了周到且注重细节的开放日活动,那么与会者将假定您的牙科诊所为您的办公室患者提供类似的一流体验。

如果您没有足够的人员来开展实习工作,请招募家人或朋友。根据您与他们的关系,考虑用现金或礼品卡补偿他们。如果可能的话,请其他人保持您的开放日运转,以便您可以见面和问候,并感谢他们的到来。在您的实际活动中,配偶或办公室经理通常是适当的负责人。选择一个在压力下保持冷静的人。如果您坐在椅子上的态度很好,但与一群陌生人作斗争,请选择活动的区域,使您能够与他人互动而不会感到尴尬。有事情可以做的真的有帮助!分发饮料,分发奖品,或闲逛,在那里高个子的孩子们可以离开蹦蹦跳跳的房子。如果您有杂耍之类的天赋,请不要犹豫,以自己独特的方式招待客人。


活动营销& Promotion

最小家庭

至少提前几周开始宣传您的牙科诊所开放日,但最好提前一个月左右(特别是如果它将作为社区服务活动而翻倍)。如果您的目标市场包括忙碌的家庭,则您要给他们足够的通知,以适应此次活动。

您可以通过多种渠道来宣传您的开放日,包括但不限于:

  • Facebook和Instagram,包括专业/实践和个人帐户
  • 在线和印刷版的当地社区公告和报纸
  • 邻居和其他特殊组的网站,新闻通讯,电子邮件列表和字幕标志
  • 社区会议,例如通过轮转俱乐部或商会
  • 可能成为促销合作伙伴并可能为您的活动做出贡献的其他企业
  • 盛大开幕明信片 如果邮寄与聚会的时间足够吻合,则可以包含开放日详细信息
  • 当地广播电台有时会以合理的费用大声疾呼参加社区活动,并且仅当您将练习场与社区服务(例如某种形式的驱动器)结合使用时,这种可能性才会增加

开放日的一周(提前3-5天),通过在办公室附近的交叉路口放置院子标志,并在附近的灯杆和路牌上放置传单,来进行“车库销售”式的工作。在活动当天的清晨,在您所在位置的入口放置较大的标牌。如果不是大风,请绑一小束气球标记该地点。在小巷上的所有路标上,根据需要提供指示性语言。标牌上还应包括开放式住宅的主要亮点,例如“免费食物和奖品”或“弹跳房屋和面部彩绘”。提前制定计划以清除所有标志,以免您的社区中出现过期的活动广告。

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祝你好运!

无论您是希望与家庭和朋友之间进行更小巧,更亲密的婚宴开放式牙科诊所,还是希望在停车场上进行一次跳跃派对,我们希望我们为您提供了一些有用的想法和技巧。您可能会瞄准一些中间路线,以使其易于管理且价格合理,但对潜在患者仍然印象深刻,并且可以成功地生成约会。祝您好运!参与社区活动并非一次性活动。请继续关注有关如何参与社区并为社区做出贡献的更多想法,以帮助您保持业务发展。

创业营销

快乐派对策划,

迪克西

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