工作流程牙科实践营销|练习咖啡厅
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让我们得到
在流

无论您是与我们合作进行已定义的牙科营销设计项目(例如自定义牙科徽标或令人敬畏的牙科网页设计),还是拥有持续不断的数字服务(例如牙科SEO或牙科PPC),Practice Cafe久经考验的协作工作流程都会为您提供为了你!

认识我们的团队

规划

如果您渴望进行一些新鲜的,按订单进行的牙科营销,那么您的第一次联系将可能与我们的营销策略和销售团队的成员进行。 安吉·坎农是一位拥有近15年牙科行销经验的资深人士,是我们的行销总监。与我们的团队一起,她擅长帮助牙医突破各种可用的营销选择以找到自己的最佳策略。同样在安吉的角落里 杰森·怀特纳,我们的销售总监。杰森致力于帮助初学者和过渡牙医选择最能满足其新业务需求和目标的设计服务和牙科营销计划。我们的销售客户经理 雷切尔·安东尼,与杰森(Jason)和安吉(Angie)合作,根据客户的个人目标和预算为牙医和传统媒体确定适当的数字营销平衡,重点是帮助回头客户评估过去的成功并最大程度地扩大未来的牙科营销投资。我们的营销策略和销售团队也是常驻的牙科人口统计学专家小组,负责提供Practice Cafe有价值的人口统计学报告,这些报告已帮助数百名牙医找到了他们的办公室。

开始计划
杰森·怀特纳(Jason Whitener)和安吉·坎农(Angie Cannon)

选择自己的 冒险

此时,Practice Cafe的工作流分叉,具体取决于您选择的牙科营销服务。但是与您有时在分叉处有时会看到的下颌细菌问题不同,Practice Cafe的工作流分叉是完全健康且理想的!

球场

在确定适合您的实践的设计方案或单个牙科营销项目后,我们的策略和销售团队将准备将您的工作分配给我们的创意团队。在我们为您的项目举行的推介会期间,在计划和销售过程中收集的表格和其他信息将传递给指定的团队,该团队由客户代表,内容策略师以及参与创建广告活动的任何设计师和Web开发人员组成您的印刷品和/或网络营销材料。

此外,我们会利用推介会来为客户的项目集思广益,包括牙科诊所名称的想法,并确定仍需要与您讨论的细节。诚然,这些会议也代表了令人印象深刻的小吃消费。我们的小吃对我们很重要!在牙科咖啡馆举行的推介会充满了乐趣和协作能量,因为我们真正喜欢我们所做的事情,而且我们热爱我们的团队。我们期待通过您选择的牙科营销项目帮助您吸引新患者!

安排好工作后,您的销售联系人将通过电子邮件向您发送客户代表的姓名和联系信息,以及为您的第一个牙科营销项目设定的任何截止日期。

设计项目管理

当您与Practice Cafe作为牙科营销公司合作时,您将获得一个功能强大且友好的客户代表,该代表将与您与我们的创意设计师团队(设计师,内容策略师和网络开发人员)保持联系。我们的客户代表—布列塔尼·科温, 坎迪丝·考克斯罗斯·巴塞特-以为您提供卓越的客户服务为己任。他们将与您合作,以收集我们团队有效执行牙科营销所需的所有剩余信息,并且会回答您可能对即将到来的设计流程提出的问题。 (我们知道它的不熟悉会使您感到有些焦虑。)

您的客户代表还将指导您确定发生什么情况的时间以及何时进行,保持密切联系并清晰地进行沟通,以便您了解我们为您所做的工作以及在需要时我们为您所做的准备。在启动牙科诊所营销计划之前的几个月,几周和几天,计划和时间管理至关重要。我们知道您正在处理很多活动部件,特别是如果您是初创企业,并且您希望客户代表保持您在牙科营销和设计上的领先地位,从而帮助您保持所有状态。重新在空中玩弄。练习咖啡厅客户代表在这里为您完成工作。

设计与文案

通过多年的经验,我们发现对于客户来说,在工作流程的每个阶段建立一个主要联系点都是最有效和有效的方法。在新工作的计划阶段,您的营销策略和销售联系人就是这个人。在设计阶段,这是您的客户代表。在幕后,我们拥有一支由极富创造力和勤奋工作的团队组成,他们将其印刷和牙科网站设计技能以及内容开发专业知识贡献于您的牙科营销。您的客户代表将与这些团队成员进行协调,在我们创建引人注目的有效的牙科营销材料并建立成功的广告系列以实现您的愿景并促进您的实践的过程中与您进行沟通。

印刷和编码

经您的正式批准,最终的印刷设计将转移到我们的履行部门。项目的类型决定下一步将发生什么。将会邮寄的外部牙科营销作品将发送给我们的配送协调员, 杰米·莱德福德(Jamie Ledford)。 Jamie协调广泛的内部校对工作,以确保我们所有的牙科邮件在打印之前都会通过,然后她与我们的设计团队合作,将您的作品上载到我们的打印机供应商合作伙伴,这是一家我们信任的大型商业印刷公司,几乎每天与之合作。我们认为我们的印刷合作伙伴是我们自己团队的延伸。

文具打印订单(名片,信笺和信封)以及内部牙科营销件(例如介绍卡和齿条卡),首先转到您帐户的客户代表,然后由我们的会计部门处理您的订单。与我们的打印机一起,我们将努力以最优惠的价格确保提供优质的产品和有用的客户服务。

对于牙科网站,当您批准了牙科网站设计的最后一轮时,还将对内容进行内部校对,然后对代码进行最终调整,以确保其以最佳实践的牙科SEO原则启动到位。在这一点上,我们的许多牙科网站设计客户希望通过正在进行的牙科SEO,按点击付费(dental 竞价排名)广告和/或其他社交媒体管理将自己的网站提升到一个新的水平。请花几分钟来了解有关我们正在进行的数字工作流程的更多信息。我们很乐意为您服务!

邮件和网站启动

结合持续的市场营销策略,我们还将满足客户牙科邮件列表的需求。我们可以根据距您办公室的距离(通过半径和邮政编码),住宅(房屋)类型和估计的收入水平以及其他可能的参数,将您的列表定位到理想的患者人群。我们运行报告并制作地图,以帮助您直观地查看邮件列表上的住户所在的位置,并确定其他机会领域。我们经常被问到除了目标邮件之外,我们是否还可以进行饱和邮件发送,答案是肯定的!关于您的邮寄时间表, 杰米·莱德福德(Jamie Ledford) 分析相关的本地调度问题(学校日历和本地事件等),以确定每个邮件投递的最佳时间段。在牙科行销中,良好的时机几乎和吸引人的邮件一样重要!

在您进行邮寄活动或注册我们的一种灵活的直接邮件计划的过程中,Jamie将与您保持联系,以安排您计划中的剩余邮件投递,并且我们的营销策略和销售团队将与您保持联系广告系列的成功状态和改进机会。我们的团队还将就如何保持广告系列状态为“有效”与您保持联系,以继续保护您的邮件列表。

推出新的牙科网站就像期待新的邮寄活动会令人兴奋一样!完成最终的证明和编码工作后,牙科网站将被上传到Web,在这里他们可以在其自然栖息地中为您24/7生存,发展和工作。我们还将为您提供个性化的网站仪表板,该仪表板具有相关的登录信息,Google Analytics(分析)数据的快照以及有关维护牙科网站的更多有用提示。 (您可以通过单击我们网站右上角的蓝色“客户登录”按钮进入登录页面。)当您准备好进行牙科诊所的网络服务时,我们在这里为您服务!

开球电话

当您通过Practice Cafe作为新客户注册数字营销服务时,我们将为您填写一些实践表格,以便在开始时就拥有我们需要的信息,以制定有力的数字策略(类似于您对患者表格的需求)。然后,将根据您的数字服务为您分配一个数字策略团队。您的团队将由客户代表,数字策略师,数字专家和数字经理组成。在与策略和销售团队一起审核了您的实践信息后,您的客户代表将与您联系,安排您方便的30至40分钟的启动电话会议。您的客户代表— 雷切尔·安东尼, 布列塔尼·科温, 坎迪丝·考克斯, 要么 罗斯·巴塞特—将作为您与我们专门从事牙医数字营销的指定团队成员之间的联络人。我们的客户代表是伟大的人才,将为您提供卓越的客户服务作为其使命。您的大部分沟通将与您的客户代表进行,但启动电话会议是您有机会从幕后数字团队那里听到您的声音,并向他们提出任何问题。

数字营销客户仪表板

我们为数字客户努力工作,以使他们能够在我们提供的服务中看到价值,并希望与我们合作以取得多年的牙科营销成功。透明度对我们以及与我们合作的牙医都至关重要。我们的数字营销客户仪表板可让您和您的Practice Cafe数字团队随时随地访问实时数据。您的仪表板包含我们报表中最常谈论的数据的直观表示,包括有机线索,电话和牙科SEO的排名;牙科PPC的点击次数,转化次数和每次转化费用;到达并花费Facebook广告;以及总体潜在客户和路况信息。您将能够随时间比较关键指标,以清晰了解数字营销绩效!如果您碰巧也有一个Practice Cafe邮件活动,那么这些跟踪的呼叫也将显示在您的客户端仪表板上。

定期沟通

您的客户代表始终渴望回答您在数字营销工作中随时遇到的任何问题。而且,无论您是否提问题,每个月都会收到客户代表多次的回音,因为她/他将通过社区参与或通过简单地与社区联系来提供数据见解,想法和问题,以改善您的牙科网站的存在。了解您的实践中发生了什么以及我们如何提供帮助!如果您希望更多或更少的交流,请告诉我们。与我们所做的几乎所有事情一样,我们希望根据您的需求和喜好量身定制我们的服务。

季度策略和报告

对于我们的每个客户,我们都会花时间根据您的优先事项,最近的数字增长和当前的数字信誉来确定下个季度的目标和策略。然后,我们制定计划以实现这些目标。我们还会向您发送一份全面的季度报告,然后安排与您进行报告通话,以便您充分了解正在做什么,需要改进的地方以及我们计划如何为您实现持续的数字化成功!

我们准备好了
一起工作!

伸手
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